网易灵犀办公app是一款高效的智能OA协同办公软件,集邮件,日历,网盘,通讯录于一体,为用户提供一个全面、智能化的在线办公平台,处理工作日常邮件,发布会议安排、管理文档等功能,操作起来非常的便捷,有效的帮助企业管理工作流程。
网易灵犀办公官网地址:https://office.163.com/price.html
1、打开软件,点击免费使用
2、输入公司名称、手机号码和验证码
3、输入人员规模,点击提交即可
一、通过灵犀办公已发邮件查看阅读状态
通过灵犀办公发出的邮件,您可以在发出邮件的详情页,点击上方【阅读状态】栏查看每个收件人的邮件投递状态以及阅读状态。这一功能可以查询60天内的记录。具体操作步骤如下:
步骤1:登录灵犀办公,并进入邮箱模块。
步骤2:在已发邮件中,找到您想要追踪的邮件。
步骤3:点击该邮件进入详情页。
步骤4:在详情页上方,找到并点击【阅读状态】栏。
步骤5:查看每个收件人的邮件投递状态以及阅读状态。
注意:不同版本的网易企业邮箱在邮件追踪功能上存在差异。
旗舰版用户:邮件追踪仅支持域内追踪,域外不支持。
尊享版用户:邮件追踪支持域内域外均进行追踪。
免费版用户:不支持此功能。
二、网页版邮箱设置已读回执
除了直接在灵犀办公内查看邮件阅读状态外,您还可以在网页版邮箱中设置已读回执。当收件人阅读邮件时,系统会自动发送一封回执邮件给您,从而间接实现邮件追踪。但请注意,已读回执的发送取决于收件人是否选择发送回执。
功能位置:在网页版邮箱中,找到设置选项,并启用已读回执功能。
设置步骤:
登录网易企业邮箱网页版。
进入邮箱设置。
找到并启用已读回执功能。
注意:
已读回执的发送:已读回执的发送取决于收件人是否同意发送回执。如果收件人选择不发送回执,您将无法收到回执邮件。
版本差异:已读回执功能在不同版本的网易企业邮箱中可能存在差异。如有较高需求,建议联系经销商升级至尊享版,以使用更加精准的邮件追踪功能。
三、图片展示
以下是相关功能的图片展示,以便您更直观地了解操作步骤:
1、添加联系人
在【邮箱】文件夹列表页点击左下角【写信】按钮进入写信页面,点击收件人输入框右侧【+】按钮进入通讯录选择页面,可以便捷地选择企业通讯录或个人通讯录中的联系人进行添加,实现一键调用
2、添加附件
在写信页左下角【回形针】图标可支持添加附件,添加附件的方式为:选择手机本地文件、添加手机相册图片、拍照、云文档。若附件总大小超过100MB,则会自动转为云附件添加。通过灵犀办公APP添加的云附件,目前不会有过期时间,云附件永久有效
3、插入日程(会议邀请)
在写信页可以点击【日程】图标进入新建日程页面,新建完日程后会插入写信页
1、管理高效规范
可制作企业专属的审批表单,自定义审批流,随时提交随时审批。
2、沟通便捷畅通
确保工作通知及时提醒,谁看谁没看一目了然,一呼百应,提高效率。
3、协作执行到位
可对会议、任务、拜访等设置闹钟提醒,不会遗漏每一个关键工作。
v1.28.0版本
修复已知问题,优化用户体验。
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